ERP bevezetése
Vállalati erőforrás-tervezés (ERP) A „…” kifejezés ismerős a mai vállalkozások számára, legyenek azok nagy-, közép- vagy kisvállalkozások. Ez azért van, mert egyetlen vállalkozás sem működik függetlenül. A különböző részlegek érdekelt felei együttműködnek a vállalkozás sikerének biztosítása érdekében. Itt jön képbe az ERP-megoldás, amely integrált folyamatot kínál az adatfolyam zökkenőmentes összekapcsolására, megkönnyítve a vállalkozások számára, méretüktől és regionális működésüktől függetlenül, hogy fontos információkhoz jussanak a döntéshozatalhoz.
A vállalatirányítási tervezés (ERP) az üzleti alkalmazások integrált csomagjának szállítására való képességet jelenti. Az ERP-eszközök közös folyamat- és adatmodellt használnak, amely széleskörű és mélyreható működési, teljes körű folyamatokat fed le, mint például a pénzügy, a HR, a disztribúció, a gyártás, a szolgáltatás és az ellátási lánc területén található folyamatokat. Gartner
Az ERP rövid története
Az ERP gyökerei a következőkben keresendők: anyagszükséglet-tervezés (MRP) és az anyagszükséglet-tervezés II (MRP II), az előbbit a termeléstervezéshez, az ütemezéshez és a készletgazdálkodási rendszerhez használják, az utóbbit pedig a gyártóvállalat operatív tervezéséhez, pénzügyi tervezéséhez és lényegében az összes erőforrásának tervezéséhez. Az 1990-es évek óta az ERP-megoldások a gyártáson túlmutató alkalmazásintegrációt képviselik, és sok vállalkozás szükségesnek tartotta üzleti növekedéséhez.
Az ERP előnyei az Ön vállalkozása számára
#1 Nagyobb átláthatóság és jobb információáramlás a csapatok között
Egy tipikus szervezet funkcionális csapatokból áll, mint például a pénzügy, a HR, a működés, az értékesítés és marketing, a logisztika és a készletgazdálkodás. Egy újonnan indult kisvállalkozás esetében a csapatok karcsúak (azaz minden alkalmazott több szerepet tölt be), és az információk könnyen megoszthatók a felek között e-mailben, Google Drive-on vagy Excel-táblázaton keresztül. Amint a vállalkozás elkezd bővülni, és részlegenként több főt foglalkoztat, az Excel-táblázat vagy a Google Drive manuális frissítése már nem megvalósítható. Egy olyan ERP-megoldás, amely integrálja a fő funkcionális részlegeket, mint például a pénzügy, a HR és az értékesítés, egy központosított rendszert hozna létre, amely lehetővé tenné a funkcionális csapatok számára a fontos információk egyszerű megtekintését és megosztását.
#2 Testreszabható és rugalmas
Válasszon a következők közül felhőalapú ERP helyszíni ERP-megoldássá alakítható; integrálható az új rendszer a meglévő szoftverekkel; további licencek adhatók hozzá, hogy több érdekelt fél is hozzáférhessen a fontos adatokhoz. Az ERP-rendszerek többféle telepítési móddal, például DevOps, CaaS, mikroszolgáltatás és nyílt API-val gyorsan alkalmazkodnak a vállalkozások különböző igényeihez, és egységes élményt teremthetnek.
Az #3 lehetővé teszi az adatvezérelt döntéshozatalt
Egy növekedési vagy érettségi életciklusba lépő vállalkozás számára az adatok fontosak a döntéshozók számára, hogy hatékony és stratégiai döntéseket hozhassanak a vállalkozás számára. Az adatalapú döntésmenedzsment segíti a vezetőket az adatok kitermelésében és a stratégiák finomításában a vállalkozás javára. Az analitikus hozzáállás lehetővé teszi a vezetői csapat számára, hogy megtekintse és elemezze a historikus adatokat, amelyek előre jelezhetik az üzleti viselkedést, és felkészülhetnek a vállalkozás emelkedő/csökkenő trendjeire.
#4 Csökkentse az üzemeltetési költségeket
Az ERP megoldás segít automatizálni és optimalizálni a működést, így kevesebb ember több munkát végezhet el. Azok az alkalmazottak, akik korábban manuális munkát végeztek, átképezhetők és átképezhetők más feladatok elvégzésére. Minden részleg hozzáférhet egy központi adatbázishoz, ami hatékonyan csökkenti több adatközpont létrehozásának és karbantartásának költségeit.
Az #5 támogatja a mobil munkavégzést
Az üzleti tevékenység és a működés egységes rendszerrel történő digitalizálása biztosítja, hogy az alkalmazottak a számukra megfelelő helyen dolgozhassanak, és a működés a szokásos módon folytatódhasson. A hó végi zárás időben elvégezhető, és megosztható a régió csapataival.
Következtetés
Minden vállalkozó arról álmodik, hogy még nagyobb magasságokba emelje a vállalatát. Ehhez fontos a vállalkozás alapjainak helyes meghatározása, hogy a vezetők a fontos dolgokra koncentrálhassanak anélkül, hogy olyan akadályokba ütköznének, amelyek késleltetnék a folyamatot.
Források: Wikipédia – ERP, Wikipédia – MRP
