A BHCC Constructionról

Ebben a cikkben többet megtudhat arról, hogyan BHCC Építőipari Kft. a belső és külső érdekelt felek közötti kommunikáció termelékenységének és általános hatékonyságának javulása. 

A BHCC egy szingapúri székhelyű építési szolgáltató, amely elsősorban építési szolgáltatásokkal foglalkozik. A BHCC 2003-as megalakulása óta gyors növekedésének köszönhetően egyre bővülő jelenléte elismert projektekkel rendelkezik az egész szigeten.Széles körű fejlesztéseket kínálunk kormányzati és magánszektorbeli ügyfelek számára a legkülönbözőbb iparágakban.

Ipar

Építés

Régió

Szingapúr, Dél-Korea

Cégméret

50+

A kihívás

A BHCC digitalizálja és egyszerűsíti működését a bővítés és a sokszínű projektmenedzsment igények közepette

A BHCC felismerte az üzleti tevékenységük digitalizálásának szükségességét, mivel további terjeszkedésre készülnek, és az üzletvezetési és operatív osztályok jelenlegi folyamatai manuálisak és időigényesek. Több projektjük is folyamatban van különböző projekthelyszíneken, és a jelentések szabványosítása hiányzik, így a vezetőségnek visszaküldött információk nincsenek összehangolva a döntéshozatalhoz. 

A manuális folyamatok magukban foglalják a következőket is: 

  • Anyagok nyomon követése a szerződéstől a beszerzési osztályig 
  • Szabadság/MC kérelem alkalmazottak számára
  • BIM modellezés generálása 
  • RFI/RFA/Anyagvizsgálat/Tesztelési eredmények
A megoldás

Yonyou projektmenedzsment forradalom: Átfogó digitális fejlesztések a hatékonyság és a döntéshozatal javítása érdekében

A yonyou Projektmenedzsment megoldás kapcsán a következő fejlesztéseket emelték ki:

  1. A projektek rajzai digitálisan találhatók, így a különböző érdekelt felek hatékonyan és egyszerűen hozzáférhetnek. 
  2. A HR csapat betekintést nyer az összes feladat állapotába, ami átláthatóbb munkafolyamatot teremt, és lehetővé teszi számukra, hogy 50% időt takarítsanak meg a manuális ellenőrzésen.
  3. A munkavállalók profiljai és a fontos részletek, mint például a munkavállalási engedély száma és a hozzájuk rendelt projekt, azonnal digitálisan megtekinthetők
  4. A képzésmenedzsmentet is bevezették, így a teljes képzési folyamat rögzíthető a képzésre való jelentkezéstől a képzés megszervezésén át a képzés elvégzéséig.
  5. A könyvelési csapatnak már nem kell manuálisan egyeztetnie a dokumentumokat. Megtekinthetik az egyes projektek helyszínein benyújtott igényléseket, és ellenőrzőpontokon keresztül nyomon követhetik a költségtérítési folyamatot, hogy megmutassák, a felelős vezetők minden egyes szakaszt elvégeztek.
  6. A rendszerben lévő információk valós időben megoszthatók a csapattagokkal és a vezetőkkel. Több felhasználó is bejelentkezhet a rendszerbe az információk ellenőrzése és megosztása érdekében, ahelyett, hogy az Excel függvényeire hagyatkoznának, így a csapat hatékony és időszerű döntéseket hozhat.
  7. A rendszer adatbázisa tartalmazza az összes készlettípust és a hozzájuk tartozó mennyiségeket, és riasztásokat küld, ha alacsony a készlet.
  8. A helyszínkezelés szempontjából a Haladásdiagram funkció hasznos a munkatervezéshez, mivel mutatja a feladatok elkészültének állapotát, azt, hogy min dolgozik jelenleg a csapat, és mit kell tenni a következő hónapban. Jó áttekintést nyújt a teljes folyamatról, arról, hogy a projekt a tervek szerint halad-e a befejezés felé, vagy várhatók-e késedelmek.