A globális gyárelrendezések és ellátási láncok kialakulásával a külföldre terjeszkedő vállalatok számára kritikus fontosságú a humánerőforrás-kérdés, mint például a globális munkaerőköltségek, a képességek és a nemzetközi munkaügyi normák. Ezenkívül a kulturális különbségek, a geopolitikai kockázatok és a különböző országok megfelelőségi politikái miatt a kínai vállalatok számos nehézséggel szembesültek a külföldi üzleti terjeszkedés során. Például a kínai vállalatok gyakran szembesülnek kihívásokkal a helyi kultúrába való beilleszkedés során, és nem tudnak kommunikálni a külföldi fogyasztókkal. A helyi tehetségek nem tudnak teljes mértékben részt venni a döntéshozatalban, és a munkatársak is nehezen tudják megérteni az ügyfelek preferenciáit és a társadalmi trendeket. A korlátozó politikák a kínai vállalatokat is akadályozzák a külföldre terjeszkedésben.
Ami még ennél is fontosabb, az egyes országok szakszervezetei, adó- és jogi politikája eltérő; a törvények és szabályozások összetettek és sokszínűek. A különböző országok megfelelési követelményei is folyamatosan változnak. A változó adókkal és szabályozásokkal szembesülve a vállalkozásokat időben, vagy akár előre tájékoztatni kell, különben súlyos büntetésekkel nézhetnek szembe.
Hogyan kezeljük a globális megfelelőséget, a vállalati lokalizációs követelményeket és a globális telepítési biztonságot? Ez kulcsfontosságú kihívássá vált a kínai vállalatok számára a külföldi terjeszkedéshez. A YonBIP Ultimate HR SaaS segíti a vállalatokat a külföldi terjeszkedésben a megfelelőségkezelés, a globális foglalkoztatás, a globális bérszámfejtés és a globális rendszerek több dimenziójában!
01 Biztonság és megfelelőségkezelés
A YonBIP Ultimate segít a kínai vállalatoknak teljes mértékben megfelelni a személyes adatok, az adatok és a munkaerő-üzletág szabályainak. Először is, a törvények és szabályozások tekintetében a YonBIP szigorúan betartja minden ország és régió személyesadat-védelmi törvényeit, például az Egyesült Államokban a PPA-t, Japánban az APPI-t és Dél-Koreában a PIPA-t. Ami az adatbiztonságot illeti, a YonBIP szigorúan betartja minden ország és régió törvényeit és szabályozásait, például Japán kiberbiztonsági stratégiáját, a brazil biztonsági szabályozásokat és India nemzeti kiberbiztonsági politikáját. A humánerőforrás-műveletek tekintetében a YonBIP az üzleti utak célállomásainak munkaszerződési törvényeit követi. Az adatkezelés tekintetében a YonBIP szintén szigorúan betartja a helyi törvényeket, és a folyamat során végig biztosítja az adatkezelést.
02 Globális munkaerő-gazdálkodás
A YonBIP Ultimate a külföldi munkavállalók sajátosságaihoz igazodó kiigazításokat tesz lehetővé az alkalmazottak életciklus-kezelésének létrehozásával. A YonBIP emellett segít gyorsan olyan munkaszerződéseket létrehozni, amelyek megfelelnek a helyi törvényeknek és szabályozásoknak a munkavállalói beiratkozás során, valamint a juttatásokat és támogatásokat az egyes országok szabályozásainak megfelelően kezeli.
A YonBIP Ultimate a nemzetközi szállítmányozás minden aspektusának átfogó kezelésével biztosítja a globális munkaügyi megfelelőséget.
(1) Feladás előkészítése:
Online platformot kell biztosítani a munkavállalói jelentkezések, dokumentumkezelés, bevándorlási eljárások stb. kezeléséhez, hogy a folyamat során digitális menedzsment valósítható meg.
(2) Szállítási folyamat:
Ismerkedjen meg a helyi törvényekkel és szabályozásokkal, nyújtsa be a kiküldetési kérelmeket, kérjen munkavállalási vízumot, és kezdeményezze a kiküldetési szerződés aláírásának folyamatát; fogalmazza meg a munkavállalók kiválasztási kritériumait, biztosítson képzést és támogatást a helyi környezethez való jobb alkalmazkodáshoz, kezelje a vízumkérdéseket, tekintse át és fogalmazza meg a kiküldetési szerződést, valamint tervezze meg a kiküldetési programot, beleértve a juttatásokat és pótlékokat.
(3) Kezelés a kiszállítás során:
Kultúrák közötti kommunikáció és együttműködés, vízummegújítási kérelmek benyújtása, időgazdálkodás (beleértve a műszakokat, szabadságokat és túlórákat), béren kívüli juttatások biztosítása a diszpécsereknek, éves személyi jövedelemadó-bevallások és elszámolások kezelése, határokon átnyúló társadalombiztosítási járulékok kiszámítása, árnyékbérszámfejtés kezelése, valamint belföldi és külföldi diszpécseri alkalmazottak bérszámfejtése.
(4) Megfelelőségi nyilvántartások a kiszállítás során:
Biztosítsa a megfelelőségi nyilvántartásokat, például az alkalmazottak adatait és jelenlétét, támogassa az alkalmazottak fejlődését és integrációját, valamint nyújtson helyi támogatást.
(5) Diszpécser lezárása:
A visszatérési folyamat kezelése, a vízum érvénytelenítésének intézése és a teljesítményértékelés lebonyolítása.
03 Globális bérszámfejtés
A YonBIsP Ultimate Global Payroll System Management Platform egy többfunkciós digitális rendszerplatform, amely hatékonyan és szabályszerűen kezeli a globális alkalmazotti bérszámfejtést, és javítja a vezetői hatékonyságot. Először is, a bérszámfejtési programot és a nyilvános bérszámfejtési tételeket a központ egyesíti. A bérszámfejtési adatokat automatikusan importálja a rendszerbe, és kiszámítja. A külföldi fióktelepekről származó adatok nagy részét helyi harmadik fél szervezetek számítják ki és adják ki, beleértve a helyi juttatásokat és adókat is. A munkavállalói elégedettség javítása és a különböző régiók bérszámfejtési követelményeinek való megfelelés érdekében a YonBIP online rendszeren és bérszámfejtési feltöltésen keresztül bérszámfejtési lekérdezési szolgáltatást nyújt az alkalmazottaknak, valamint támogatja a jutalék- és adókimutatások feltöltését és online letöltését.
04 Globális szállítás
A Yonyou a 2000-es évek elején hozta létre globális jelenlétét. A Yonyou Hong Kong 2003-as megalapítása fontos lépést jelentett a globalizációs elrendezésében. 2024-től a Yonyou több mint 400 alkalmazottal rendelkezik külföldön, és több mint 1200 külföldi ügyfelet szolgál ki világszerte. A Yonyou digitális hírszerzési szolgáltatásokat nyújt a tengerentúlra költöző kínai vállalatoknak és szervezeteknek, valamint külföldi vállalatok helyi fejlesztését több mint 40 országban és régióban. 2023-ban a Yonyou egy külföldi adatközpontot és K+F központot is létrehozott Szingapúrban, amely kiváló minőségű és lokalizált szolgáltatásokat nyújt külföldön, és ez a Globalizáció 2.0 új szakaszát jelentette.
A YonBIP Ultimate a „világelső, gyors és költségtakarékos” előnyeivel erős támogatást nyújt a külföldi vállalatoknak a humánerőforrás-gazdálkodásban. Rugalmas szervezeti rendszer kiépítésével, átfogó globális kockázatkezelési megoldás biztosításával, valamint a nemzetközi szabványoknak megfelelő kompenzációs és juttatási rendszer kiépítésével segíti a vállalatokat a bonyolult humánerőforrás-gazdálkodás hatékony kezelésében az üzletfejlesztés és a megfelelési követelmények kettős kihívásai közepette. Ezenkívül a YonBIP Ultimate segít a vállalatoknak olyan irányítási mód kialakításában, amely megfelel globális működésük igényeinek, biztosítva, hogy a szervezeti struktúra és stratégiák alkalmazkodjanak a piaci változásokhoz, és így a vállalatok agilis menedzsmentet és fenntartható fejlődést érhetnek el a globális piacon.
