A BHCC Constructionról
Ebben a cikkben többet megtudhat arról, hogyan BHCC Építőipari Kft. a belső és külső érdekelt felek közötti kommunikáció termelékenységének és általános hatékonyságának javulása.
A BHCC egy szingapúri székhelyű építési szolgáltató, amely elsősorban építési szolgáltatásokkal foglalkozik. A BHCC 2003-as megalakulása óta gyors növekedésének köszönhetően egyre bővülő jelenléte elismert projektekkel rendelkezik az egész szigeten.Széles körű fejlesztéseket kínálunk kormányzati és magánszektorbeli ügyfelek számára a legkülönbözőbb iparágakban.
Ipar
Építés
Régió
Szingapúr, Dél-Korea
Cégméret
50+
A kihívás
A BHCC digitalizálja és egyszerűsíti működését a bővítés és a sokszínű projektmenedzsment igények közepette
A BHCC felismerte az üzleti tevékenységük digitalizálásának szükségességét, mivel további terjeszkedésre készülnek, és az üzletvezetési és operatív osztályok jelenlegi folyamatai manuálisak és időigényesek. Több projektjük is folyamatban van különböző projekthelyszíneken, és a jelentések szabványosítása hiányzik, így a vezetőségnek visszaküldött információk nincsenek összehangolva a döntéshozatalhoz.
A manuális folyamatok magukban foglalják a következőket is:
- Anyagok nyomon követése a szerződéstől a beszerzési osztályig
- Szabadság/MC kérelem alkalmazottak számára
- BIM modellezés generálása
- RFI/RFA/Anyagvizsgálat/Tesztelési eredmények
A megoldás
Yonyou projektmenedzsment forradalom: Átfogó digitális fejlesztések a hatékonyság és a döntéshozatal javítása érdekében
A yonyou Projektmenedzsment megoldás kapcsán a következő fejlesztéseket emelték ki:
- A projektek rajzai digitálisan találhatók, így a különböző érdekelt felek hatékonyan és egyszerűen hozzáférhetnek.
- A HR csapat betekintést nyer az összes feladat állapotába, ami átláthatóbb munkafolyamatot teremt, és lehetővé teszi számukra, hogy 50% időt takarítsanak meg a manuális ellenőrzésen.
- A munkavállalók profiljai és a fontos részletek, mint például a munkavállalási engedély száma és a hozzájuk rendelt projekt, azonnal digitálisan megtekinthetők
- A képzésmenedzsmentet is bevezették, így a teljes képzési folyamat rögzíthető a képzésre való jelentkezéstől a képzés megszervezésén át a képzés elvégzéséig.
- A könyvelési csapatnak már nem kell manuálisan egyeztetnie a dokumentumokat. Megtekinthetik az egyes projektek helyszínein benyújtott igényléseket, és ellenőrzőpontokon keresztül nyomon követhetik a költségtérítési folyamatot, hogy megmutassák, a felelős vezetők minden egyes szakaszt elvégeztek.
- A rendszerben lévő információk valós időben megoszthatók a csapattagokkal és a vezetőkkel. Több felhasználó is bejelentkezhet a rendszerbe az információk ellenőrzése és megosztása érdekében, ahelyett, hogy az Excel függvényeire hagyatkoznának, így a csapat hatékony és időszerű döntéseket hozhat.
- A rendszer adatbázisa tartalmazza az összes készlettípust és a hozzájuk tartozó mennyiségeket, és riasztásokat küld, ha alacsony a készlet.
- A helyszínkezelés szempontjából a Haladásdiagram funkció hasznos a munkatervezéshez, mivel mutatja a feladatok elkészültének állapotát, azt, hogy min dolgozik jelenleg a csapat, és mit kell tenni a következő hónapban. Jó áttekintést nyújt a teljes folyamatról, arról, hogy a projekt a tervek szerint halad-e a befejezés felé, vagy várhatók-e késedelmek.
